In dit artikel legt een van onze professionals van Welex, een vooraanstaand advocaten- en accountantskantoor in Spanje, in detail uit welke documentatie nodig is om een akte van aanvaarding en toewijzing van nalatenschap op te stellen voor een notaris in Spanje.

 

 

Welke documentatie is nodig om een akte van aanvaarding van nalatenschap te verlijden bij een notaris in Spanje?

 

Allereerst willen we u waarschuwen dat in het geval van het overlijden van een persoon buiten Spanje, als de verschillende vereiste documenten moeten worden afgegeven door autoriteiten buiten het Spaanse grondgebied, de documenten de apostille van de Conventie van Den Haag moeten hebben.

 

De legalisatie door apostille bestaat uit het toevoegen van een apostille of aantekening aan het openbare document dat is uitgegeven door de autoriteit van uw land, waarmee de authenticiteit van de handtekening van de openbare documenten die zijn uitgegeven in een land wordt gecertificeerd. Voor meer duidelijkheid informeren wij u dat de documenten die worden geapostilleerd gerechtelijke documenten, administratieve documenten en notariële documenten zijn.  Documenten die zijn afgegeven door een diplomatieke of consulaire ambtenaar kunnen daarentegen niet worden die geapostilleerd.

 

  1. Overlijdensakte met apostille

 

Dit document, uitgegeven door de bevoegde autoriteit van u land, certificeert de datum en plaats van overlijden. In het geval van overlijden buiten Spanje hebben we het certificaat met apostille van de Conventie van Den Haag nodig.

 

  1. Testament in Spanje. Testament buiten Spanje met Apostille

 

Als de overledene een testament had opgesteld in Spanje, is het noodzakelijk om een geautoriseerde kopie van het document te verkrijgen, afgegeven door de notaris bij wie het testament is opgesteld of door de notaris die het protocol momenteel bewaart.

 

Als de overledene een testament heeft opgesteld in het land waar hij woont, moet hij een authentiek afschrift van dat testament met de Apostille van het Verdrag van Den Haag aanvragen.

 

  1. Akte van verklaring van erfgenamen met Apostille

 

Als de erfenis al is aanvaard door de erfgenamen in het land waar de overledene woont, hebben we een authentieke kopie van deze akte met Apostille van het Haags Verdrag nodig.

 

  1. Paspoort of identiteitskaart van de erfgenamen

 

De erfgenamen moeten hun paspoort of identiteitsbewijs ter identificatie voorleggen aan de notaris in Spanje, op het moment van het verlijden van de akte van aanvaarding van de nalatenschap door de erfgenamen.

 

  1. NIE (fiscaal identificatienummer voor buitenlanders) van de erfgenamen

 

Dit is een persoonlijk, uniek en exclusief nummer dat ter identificatie wordt toegekend aan buitenlanders die vanwege hun economische, professionele of sociale belangen een band hebben met Spanje.

 

  1. Paspoort en NIE van de overledene

 

  1. Aankoopakte verleend bij de aankoop van het onroerend goed in Spanje.

 

In het geval dat de overledene eigenaar was van een onroerend goed in Spanje, is het raadzaam om een kopie van de aankoopakte van dit onroerend goed te verstrekken ter identificatie en opname in de daaropvolgende aanvaarding van de erfenisakte, die door de erfgenamen moet worden afgegeven bij een Spaanse notaris.

 

  1. Kopie van elke betaalde IBI of huisvuil ontvangst, zelfs als het een oude kopie is.

 

Op deze manier kunnen we het eigendom identificeren voor kadasterdoeleinden en uitzoeken of er een openstaande schuld is voor IBI of vuilnisophaaldienst in Spanje.

 

  1. Saldo van de bankrekening(en) in Spanje op de datum van overlijden

 

Als de overledene een rekening had bij een bank in Spanje, is het noodzakelijk om een door de bank af te geven certificaat te verkrijgen waarin het saldo van de rekening op de datum van het overlijden wordt bevestigd. Dit certificaat zal worden opgenomen in de ondertekening van de akte van aanvaarding van nalatenschap.

 

  1. Voertuigregistratiebewijs

 

Als de overledene in Spanje een auto bezat, maakt deze deel uit van de nalatenschap en is het dus noodzakelijk om het technisch dossier en het rijbewijs van het voertuig te verstrekken.

 

Als u advies nodig heeft over de documentatie die nodig is om een akte van aanvaarding en toewijzing van nalatenschap voor een notaris in Spanje uit te voeren, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Ons team van advocaten en accountants bij Welex zal u het nodige juridische en fiscale advies geven.

Andere interessante punten: