Quels sont les points importants de la clôture comptable d’une société espagnole?

Quand la fin de l’année approche, il faut penser à réaliser la clôture comptable de notre société en Espagne. Cependant, même s’il est souhaitable qu’une équipe d’experts, comme ceux de Welex, s’occupe de présenter l’exercice fiscal, nous allons jeter un coup d’œil sur les points fondamentaux de la clôture de l’exercice fiscal pour être sur que les exigences sont remplies correctement dans l’entreprise.

Vérifications générales pour la clôture de l’exercice fiscal en Espagne

Nous parlerons évidemment, des points généraux pratiqués par presque toutes les entreprises, mais bien sur, chaque cas a sa propre nature particulière et peut se différencier dans certains détails.

• Nous vérifierons la date d’ouverture de l’exercice fiscal.
• Que les feuilles de paie et les paiements sont corrects, il est important que cela soit ainsi, sinon il y aura un déséquilibre à régler devant les autorités compétentes.
• Il est important aussi de réaliser une vérification de la réconciliation des comptes bancaires de l’entreprise.
• Nous devrons aussi prêter une attention spéciale, et même réaliser une révision de toutes les déclarations trimestrielles de TVA qui ont été présentées pendant l’année (si l’année a été complète, vous devrez vérifier les quatre trimestres)
• Comme dans le point antérieur, pour une correcte clôture comptable de la société, vous devrez réviser correctement les déclarations trimestrielles de l’impôt sur le Revenu des Personnes Physiques (IRPF en espagnol) pour la déclaration annuelle de réconciliation.
• Évidemment, il faut vérifier l’impôt sur les sociétés qui normalement coïncide avec l’exercice économique complet.
• Sans oublier de vérifier les frais dérivés par exemple du loyer, etc.… et tout autre retenu ou frais qui ont eu lieu pendant la période de l’exercice fiscal en question.

Voici un résumé des vérifications basiques qu’il est toujours important de faire avant de déclarer la clôture définitive de l’exercice comptable d’une société. Il faudra quand même prendre en compte quelques ajustements à réaliser, comme par exemple les amortissements, la reclassification des crédits à court et à long terme ou les provisions.

Et maintenant, admettons que tout soit déjà préparé, quand et où doit être présenter le document ?

En principe, le délai est pendant tout le mois d’avril, cependant, il faut informer le service des impôts au sujet des opérations réalisées avec des tiers dépassant la somme de 3.005,06 euros, remplissant pour cela, le formulaire 347.

Une fois la clôture de l’exercice fiscale d’une société présentée, dans les quatre mois suivants, vous aurez l’obligation de légaliser correctement les livres comptables au registre du Commerce correspondant. 

Si vous avez une entreprise en Espagne, n’hésitez pas à contacter un des conseillers fiscaux et comptables de notre cabinet à Marbella, Welex, votre avocat et économiste sous un même toit.

Nous serons ravis de vous assister pour résoudre vos questions d’ordre juridique, fiscale, du travail ou du commerce.