In oktober 2025 vieren we op het kantoor van Welex in Marbella een mijlpaal die veel zegt over wie we als firma zijn: het 25-jarig jubileum van Sara Duarte, ons Hoofd Boekhouding in Marbella.

Meer dan een herdenkingsmoment, is het een erkenning van een loopbaan gewijd aan zekerheid, transparantie en naleving, ten dienste van duizenden cliënten — vooral buitenlandse bewoners die Welex vertrouwen bij hun vestiging, investering of ondernemerschap aan de Costa del Sol.

Een Loopbaan Gebouwd op Nauwkeurigheid

Sinds haar aantreden heeft Sara de boekhoudafdeling geleid met één duidelijke stelregel: nauwkeurigheid is niet onderhandelbaar.
In een voortdurend evoluerend regelgevend landschap heeft zij voortdurend wetsontwikkelingen voorzien, teams gecoördineerd en processen gestandaardiseerd, zodat elke afsluiting, belastingaangifte en interne audit met uiterste zorgvuldigheid wordt uitgevoerd.
Haar aanpak combineert technische deskundigheid met didactisch vermogen: complexe kwesties begrijpelijk maken voor de cliënt.

Vertrouwen bij Internationale Cliënten

Welex begeleidt cliënten uit verschillende landen — met name uit Nederland en Noord-Europa — die vastgoed willen kopen of verkopen, een bedrijf willen oprichten of hun fiscale situatie in Spanje willen regulariseren.
In dit kader is de rol van Sara essentieel geweest voor:

  • Het vertalen van de Spaanse regelgeving naar duidelijke en toegankelijke documentatie.
  • Het op elkaar afstemmen van boekhouding, fiscaliteit en financiële planning, om verrassingen op middellange en lange termijn te voorkomen.
  • De coördinatie met onze juridische en arbeidsrechtelijke teams, zodat de boekhouding een getrouwe weergave vormt van de bedrijfsactiviteiten en verplichtingen tegenover de Sociale Zekerheid en de Belastingdienst.
  • Het verzekeren van documenttracering voor banken, notarissen en registers — cruciaal bij aan- en verkooptransacties, nalatenschappen en erfrechtelijke procedures.

Dankzij deze integrale visie hebben veel cliënten niet alleen aan hun verplichtingen voldaan, maar ook hun vermogen en bedrijfsstructuur geoptimaliseerd met zorgvuldigheid en vooruitziendheid.

Een Cultuur van Kwaliteit en Dienstverlening

De 25 jaar van Sara bij Welex hebben bijgedragen aan het versterken van een kwaliteitscultuur gebaseerd op drie pijlers:

  • Methodologie en interne controle. Duidelijke procedures, nalevingschecklists en controles om risico’s te beperken.
  • Voortdurende opleiding. Regelmatige interne bijscholingen om ervoor te zorgen dat het team in lijn blijft met de actuele wet- en regelgeving en de beste praktijken.
  • Proactieve opvolging. Het anticiperen op fiscale termijnen, herinneringen en boekhoudkundige planning om onnodige spoed te vermijden.

Dit model, dat vandaag deel uitmaakt van het DNA van Welex, vertaalt zich in gemoedsrust voor de cliënt: men weet wat er moet gebeuren, wanneer en waarom.

Rustig Leiderschap op Cruciale Momenten

In de boekhouding vereisen kritieke momenten — zoals jaarafsluitingen, inspecties, audits, due diligence of fusies en overnames — kalme vastberadenheid en beoordelingsvermogen.
Het leiderschap van Sara wordt gekenmerkt door rust en doeltreffendheid: ze stelt prioriteiten, verdeelt taken efficiënt, houdt toezicht met precisie en communiceert transparant met zowel het team als de cliënten.
Haar stijl bevordert gedeelde verantwoordelijkheid en voortdurende verbetering.

Innovatie en Efficiëntie

Door de jaren heen heeft Sara de invoering gestimuleerd van instrumenten die de operationele efficiëntie vergroten: digitalisering van facturen, intelligente afstemmingen, validatiestromen en begrijpelijke managementrapportages voor besluitvorming.
Bij Welex is technologie een middel, geen doel op zich — altijd gekoppeld aan professionele controle om de kwaliteit van gegevens en naleving van de wet te waarborgen.

Wat We Echt Vieren

Meer dan cijfers vieren we het vertrouwen dat Sara inboezemt bij cliënten en collega’s.
We vieren haar professionele ethiek, haar streven naar uitmuntendheid en haar vermogen om duurzame relaties op te bouwen op basis van respect en transparantie.
In een dynamische en multiculturele markt als de Costa del Sol maken deze waarden het verschil.

Dank je, Sara

Namens het hele team van Welex: dank voor 25 jaar nauwgezetheid, leiderschap en toewijding.
Jouw werk is — en blijft — essentieel om onze belofte na te komen: cliënten begeleiden met juridische en boekhoudkundige zekerheid wanneer zij kiezen voor Spanje om te wonen, te investeren of te ondernemen.

Heeft u Boekhoudkundig of Fiscaal Advies Nodig in Spanje?

Bent u een buitenlandse resident aan de Costa del Sol — of overweegt u dat te worden — en zoekt u betrouwbare boekhouding, zorgeloze fiscale naleving en juridische coördinatie op hoog niveau?
Neem contact op met Welex, Lawyers & Accountants, en wij helpen u weloverwogen beslissingen te nemen met duidelijke informatie, gestructureerde processen en meer dan 20 jaar ervaring in Marbella.