Als u wilt dat een buitenlands document in Spanje geldig is, heeft u waarschijnlijk wel eens gehoord van de apostille van Den Haag. Dit is een essentiële vereiste om ervoor te zorgen dat bepaalde openbare documenten die in het buitenland zijn afgegeven door de Spaanse autoriteiten worden erkend.
Bij Welex, uw Nederlandstalig advocatenkantoor in Marbella, leggen we u uit wat deze procedure inhoudt en wanneer deze nodig is.
Wat is de apostille van Den Haag?
De Apostille van Den Haag is een certificaat dat aan een openbaar document wordt toegevoegd om te bevestigen dat het authentiek is en kan worden erkend in een ander land dat deel uitmaakt van het Verdrag van Den Haag.
Op deze manier hoeven we in Spanje niet naar ambassades of consulaten te gaan om documenten te legaliseren.
Voorbeelden van documenten waarvoor deze apostille nodig is, zijn onder meer:
- Notariële akten.
- Universitaire diploma’s.
- Verklaringen omtrent het strafblad.
- Bewijzen van fiscale woonplaats.
- Geboorte-, huwelijks- of overlijdensakten.
- Andere openbare documenten afgegeven door bevoegde autoriteiten.
Wanneer heeft u in Spanje de apostille van Den Haag nodig?
Als u in Spanje een document moet voorleggen dat is afgegeven door een land dat partij is bij het Verdrag van Den Haag, moet dat document voorzien zijn van de bijbehorende apostille van Den Haag, zodat het rechtsgeldig is voor de Spaanse autoriteiten.
Het is belangrijk om te weten dat de apostille altijd moet worden aangevraagd in het land van herkomst van het document.
Bijvoorbeeld:
- In Nederland zijn de rechtbanken bevoegd om deze apostille af te geven.
- In België kan de apostille worden verkregen bij de bevoegde centrale autoriteit in Brussel of bij bevoegde rechtbanken of lokale autoriteiten.
- In Spanje kan de apostille bij een notaris worden aangevraagd.
Landen die het Verdrag van Den Haag toepassen
Momenteel zijn er meer dan 120 landen die lid zijn van het Verdrag van Den Haag. Dit betekent dat uw documenten in deze landen in elke andere lidstaat geldig kunnen worden gemaakt via de Apostille van Den Haag.
Enkele van de landen die tot het verdrag zijn toegetreden, zijn:
- Spanje.
- Frankrijk.
- Duitsland.
- Italië.
- Portugal.
- Nederland.
- België.
De volledige lijst van lidstaten is te raadplegen bij de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht.
Wat gebeurt er als het land geen partij is bij het Verdrag van Den Haag?
Wanneer het land van herkomst van het document geen lid is van het Verdrag van Den Haag, is de apostille niet van toepassing. Als het land geen lid is van het Verdrag van Den Haag, moet u zich tot een ambassade of consulaat wenden om het document te legaliseren, wat een trager, ingewikkelder en duurder proces is.
Deze vereiste kan ook van toepassing zijn op internationale erfrechtdocumenten. Lees meer in ons artikel Testament in Spanje voor buitenlanders met onroerend goed.
De beëdigde vertaling: een essentiële vereiste in Spanje
Ten slotte moet het document, zodra het van een apostille is voorzien, via een beëdigde vertaling in het Spaans worden vertaald.
De beëdigde vertaling is een officiële vertaling die in Spanje volledige rechtsgeldigheid heeft en het volgende moet bevatten:
- De handtekening van de beëdigde vertaler.
- Het bijbehorende officiële stempel.
- Een verklaring waarin de getrouwheid en nauwkeurigheid van de vertaling ten opzichte van het originele document wordt bevestigd.
Deze vertalingen mogen uitsluitend worden uitgevoerd door beëdigde vertalers die vooraf door de staat zijn erkend.
Bij bepaalde procedures, zoals de aankoop van een woning, moeten ook geapostilleerde en beëdigd vertaalde documenten worden overgelegd. Lees het hier.
Conclusie
Dankzij de Apostille van Den Haag kunnen we documenten die in andere landen zijn ondertekend internationaal erkennen, wat ons tijd bespaart en complicaties voorkomt.
Heeft u hulp nodig bij de legalisatie, apostille of beëdigde vertaling van documenten? Bekijk onze pagina Procedures in Spanje of neem contact op met ons team.
Moet u een buitenlands document van een apostille voorzien?
Bij Welex Abogados adviseren wij u bij alle formaliteiten met betrekking tot de geldigheid van buitenlandse documenten in Spanje. Wij helpen u te controleren of uw documenten een apostille, legalisatie of beëdigde vertaling nodig hebben, zodat u fouten voorkomt die uw administratieve afhandeling of juridische procedures kunnen vertragen.
Ons team begeleidt u gedurende het hele proces, zodat uw documenten voldoen aan de eisen van de Spaanse autoriteiten, en biedt u een snelle, persoonlijke service die is afgestemd op uw behoeften.
Neem contact op met Welex en ontvang gespecialiseerd juridisch advies. Wij helpen u graag om ervoor te zorgen dat uw documenten zo snel en veilig mogelijk volledig geldig zijn in Spanje.
Dit artikel is geschreven door Ana Sánchez, advocate bij Welex in Marbella met een scherp analytisch vermogen en een sterke klantgerichte aanpak binnen het vastgoed- en stedenbouwrecht.
