Contracten met nutsleveranciers en IBI-domiciliëring in Spanje

Bij Welex, een gerenommeerd advocatenkantoor in Marbella, zijn wij verheugd onze cliënten bij te staan gedurende het gehele proces van de aankoop van een woning in Spanje, inclusief de stappen die volgen na de ondertekening van de koopakte bij de notaris. In dit artikel informeren wij u over de essentiële stappen die u dient te ondernemen zodra u de sleutels van uw nieuwe woning in ontvangst heeft genomen, waaronder:

• Het afsluiten van contracten voor elektriciteit en water.
• De automatische incasso van de Onroerendezaakbelasting (IBI) en afvalstoffenheffing.
• De eigendomsoverdracht bij de vereniging van eigenaars.

Indien u vragen heeft, herinneren wij u eraan dat wij bij Welex, specialisten in vastgoedrecht in Spanje, tot uw beschikking staan om u bij te staan met alle noodzakelijke juridische en administratieve procedures, zodat u zonder zorgen van uw nieuwe woning kunt genieten.

1. Het Afsluiten van Elektriciteit en Water in Spanje

Een van de eerste formaliteiten na ontvangst van de sleutels van uw woning is het afsluiten van contracten voor de basisvoorzieningen, zoals elektriciteit en water. De procedure varieert afhankelijk van of het een nieuwbouwwoning of een bestaande woning betreft.

a) Nieuwbouwwoning

Indien u een nieuwbouwwoning heeft gekocht, is de kans groot dat er nog geen actieve elektriciteits- en watervoorzieningen zijn. In dat geval dient u deze diensten te activeren. De stappen zijn als volgt:

1. Contact opnemen met de betreffende nutsbedrijven.
2. Verstrekken van de vereiste documentatie, waaronder:
   • De door de notaris ondertekende koopakte.
   • Een kopie van uw DNI, paspoort of NIE.
   • De water- en elektriciteitscertificaten verstrekt door de projectontwikkelaar.
   • Een bankverklaring voor de automatische incasso van facturen.
3. Formeel afsluiten van het contract met het tarief dat het beste aansluit op uw behoeften.

b) Bestaande woning

Indien u een bestaande woning heeft gekocht waarin de nutsvoorzieningen reeds geactiveerd zijn, dient u de eigendom van de contracten te wijzigen. Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Vraag de huidige contracten of recente facturen van de vorige eigenaar op.
2. Neem contact op met de nutsbedrijven om te verifiëren of er geen openstaande betalingen zijn.
3. Lever de benodigde documentatie aan, waaronder:
   • De door de notaris ondertekende koopakte.
   • Identificatie van de nieuwe eigenaar (DNI, paspoort of NIE).
   • Gegevens van de lopende contracten.
4. Voer de wijziging van de eigendom door of onderhandel nieuwe contractvoorwaarden met de nutsbedrijven, afhankelijk van uw voorkeuren.

2. Automatische Incasso van de Onroerendezaakbelasting (IBI)

De IBI is een jaarlijkse gemeentelijke belasting op onroerend goed. Het is van groot belang dat deze belasting correct wordt geïncasseerd na de aankoop om boetes wegens wanbetaling te voorkomen.

Stappen voor de automatische incasso van de IBI:

1. Verzamel de benodigde documentatie, waaronder:
   • De koopakte.
   • Een kopie van uw DNI, paspoort of NIE.
   • De kadastrale referentie van het pand.
2. Controleer of de verkoper de IBI voor het lopende jaar reeds heeft voldaan. In de koopakte wordt dit belastingbedrag doorgaans naar rato van de gebruiksperiode verrekend.
3. Voer de volgende formaliteiten uit:
   • Wijziging van de eigenaar in het Kadaster: Dit proces kan tot een jaar in beslag nemen. Hiervoor is het formulier 900D vereist.
   • Kennisgeving aan de gemeente: Informeer de gemeente over de eigendomsoverdracht en verstrek een bankrekeningnummer voor de automatische incasso van toekomstige belastingbetalingen.

3. Kennisgeving aan de Vereniging van Eigenaars

Het is essentieel om de vereniging van eigenaars op de hoogte te stellen van de eigendomsoverdracht van uw woning. Hiervoor dient u de volgende documenten aan te leveren:

• De door de notaris ondertekende koopakte.
• De bankrekeninggegevens voor de automatische incasso van de gemeenschappelijke lasten.

4. Aanvullende Diensten: Internet en Beveiligingssystemen

Naast de basisvoorzieningen en de IBI kunnen wij bij Welex u assisteren bij het afsluiten van internetdiensten, beveiligingssystemen en andere essentiële diensten voor uw woning. Indien u aanvullende informatie wenst, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Waarom Welex Kiezen voor de Nazorg van uw Woning in Spanje?

Bij Welex staat ons team van ervaren advocaten in Marbella klaar om u een volledige dienstverlening te bieden gedurende het gehele aankoop- en nazorgproces van uw woning. Wij verzorgen:

• Juridische en administratieve procedures.
• Het afsluiten van nutsvoorzieningen.
• Fiscaal advies.