Welex, uw Nederlandstalige Accountant in Marbella.

Als het einde van het jaar nadert, moet de boekhouding van een Spaans bedrijf afgesloten worden. Het is natuurlijk ideaal om dit te laten doen door een team van deskundige accountants zoals die van Welex. Om u tegemoet te komen zullen we hieronder de belangrijkste punten uiteen zetten omtrent de fiscale afsluiting van het jaar, zodat u weet aan welke formaliteiten u moet voldoen om een en ander correct af te handelen voor uw bedrijf in Spanje.

Algemene punten voor de afsluiting van het fiscale jaar in Spanje.

De hieronder behandelde punten gelden voor alle bedrijven. Let wel op dat elke zaak anders is en de afsluiting van het fiscale jaar in Spanje per bedrijf kan variëren.

Allereerst moet nagegaan worden op welke dag het fiscaal jaar van start is gegaan.
Vervolgens moet nagegaan worden of alle salarissen correct werden betaald en of andere betalingen goed zijn voldaan. Het is belangrijk dit te doen, anders moet dit worden opgelost ten overstaan van de daartoe bevoegde autoriteiten.
Van belang is ook een controle te maken op de aansluiting van de bankrekeningen op de algemene boekhouding, dat wil zeggen dat beide overeenkomen.
Speciale aandacht dient besteed te worden aan de controle van alle driemaandelijkse btw-aangiftes die gedurende het jaar werden ingediend (indien een volledig jaar, dan zullen we vier aangiftes controleren)
Voor een correcte afsluiting van de boekhouding dient ook de driemaandelijkse aangifte van de inkomstenbelasting gecontroleerd te worden. Dit met het oog op de jaarlijkse aangifte die gedaan moet worden.
Ook de Spaanse vennootschapsbelasting moet worden gecontroleerd om te zien of deze overeenstemt met het volledige fiscale jaar.
We mogen ook niet vergeten de kosten te controleren die voortvloeien uit de huur of andere kosten, zoals inhoudingen en kosten die tijdens het jaar werden gemaakt.

Dit alles zijn de basiscontroles en die moeten altijd worden uitgevoerd bij de afsluiting van het boekhoudkundig jaar van een vennootschap in Spanje. We moeten bovendien ook rekening houden met het maken van bepaalde aanpassingen, zoals amortisaties, herclassificeringen van kredieten op korte of lange termijn of provisies.

Als bovenstaande allemaal gedaan is, wanneer en waar moeten de documenten worden ingediend?

In principe moet de documentatie in de maand april worden ingediend. Niettemin moet u de belastingdienst tussentijds informeren indien u transacties heeft gedaan met derden hoger dan 3005,06 euro. Hiertoe dient u model 347 in te vullen.

Na het indienen van de documentatie ter afsluiting van het fiscaal jaar van uw vennootschap heeft u vier maanden de tijd om de boekhouding te doen legaliseren bij het handelsregister.

Heeft u een bedrijf in Spanje? Neem dan nu contact op met een van onze belastingadviseurs of accountants in ons kantoor in Marbella. Welex, uw Nederlandstalige advocaat, econoom en accountant in Marbella, Málaga, Spanje