Dans le cadre d’un projet immobilier en Espagne, diverses obligations légales doivent être soigneusement prises en compte, notamment lors de la sous-traitance de travaux de construction. Chez Welex, cabinet d’avocats et d’économistes basé à Marbella, nous vous rappelons que tout promoteur doit demander un certificat à l’entreprise contractée prouvant qu’elle est à jour de ses cotisations à la Sécurité sociale. Ci-dessous, nous expliquons en quoi consiste cette obligation, à qui elle s’applique et ses implications pratiques.

1. Pourquoi un promoteur immobilier doit-il demander le certificat de Sécurité sociale ?

Lorsqu’une société de promotion immobilière en Espagne, notamment dans des localités comme Marbella, engage une entreprise pour effectuer des travaux de construction, elle est légalement tenue de demander un certificat attestant de la régularité des cotisations à la Sécurité sociale. Il ne s’agit pas simplement d’une formalité administrative, mais d’une garantie légale et financière contre d’éventuels impayés.

2. Base légale : Article 42.1 du Statut des Travailleurs

Que stipule exactement cette réglementation ?

Le Décret législatif royal 2/2015, à son article 42.1, établit que toute entreprise sous-traitant une partie de son activité doit :

  • Vérifier que l’entreprise contractée est à jour de ses cotisations à la Sécurité sociale en Espagne.

  • Demander un certificat de non-dette auprès de la Trésorerie générale de la Sécurité sociale.

  • S’assurer que le certificat est délivré dans un délai maximum de 30 jours, sans prolongation possible.

3. À qui s’applique cette obligation ?

Cette exigence s’applique aux entités publiques comme privées. Dans le cas d’un promoteur immobilier, la construction fait partie de son activité habituelle, il doit donc toujours vérifier la situation de l’entreprise contractée.

4. Que signifie “activité propre” ?

Ce terme fait référence aux activités relevant du cycle de production habituel de l’entreprise. Pour les promoteurs, les travaux de construction sont considérés comme le cœur de leur activité, et sont donc directement concernés par cette obligation légale.

5. Quels sont les risques en cas de non-demande du certificat ?

Le défaut de demande de ce document peut entraîner :

Demander le certificat est donc une mesure préventive essentielle.

6. À quelle fréquence le certificat doit-il être renouvelé ?

Bien que la loi ne fixe pas de durée de validité précise, ces certificats sont en général valables environ 6 mois. Pour les projets de longue durée, il est conseillé de :

  • Demander des mises à jour régulières.

  • Vérifier constamment la situation de l’entreprise.

7. Existe-t-il des exceptions à cette obligation ?

Il n’existe aucune exception spécifique. Ce n’est que si le contrat ne concerne pas l’activité principale de l’entreprise contractante que cette obligation pourrait ne pas s’appliquer. Dans le cas des promoteurs immobiliers, cette exception n’est pas applicable puisque les travaux de construction sont directement liés à leur activité.

Conclusion

Les sociétés de promotion immobilière à Marbella ou ailleurs en Espagne doivent, par principe, demander le certificat de conformité à la Sécurité sociale à toute entreprise à laquelle elles confient des travaux de construction. Cela permet non seulement de respecter la loi, mais aussi de bénéficier d’une protection juridique et financière en cas de manquements de la part de l’entreprise contractée. En définitive, si vous représentez une société de promotion en Espagne, vous devez pleinement prendre conscience de l’importance de demander ce certificat à toute entreprise que vous engagez pour des travaux de construction.

Chez Welex, votre cabinet juridique et fiscal à Marbella, nous vous offrons un accompagnement global afin de garantir que chaque étape de votre projet immobilier respecte la réglementation en vigueur et soit exécutée en toute sécurité juridique. N’hésitez pas à nous contacter pour une assistance personnalisée dans la gestion de vos contrats et obligations envers la Sécurité sociale en Espagne.

Décisions administratives en Espagne

Concernant les décisions administratives, il existe la Résolution n° 1126/2018 du Tribunal Administratif Central des Recours Contractuels, en date du 07/12/2018, qui, bien qu’elle se réfère à un contexte de marchés publics, mentionne un « certificat de conformité aux obligations envers la Sécurité sociale en date du 11/09/2018, certifiant qu’il n’existe aucune « créance en attente pour dettes échues de Sécurité sociale en cours de recouvrement » ». Cette résolution met en évidence la pratique consistant à exiger des certificats attestant du respect des obligations de paiement à la Sécurité sociale dans le cadre des contrats.

Conséquences du non-respect de cette exigence

Bien que les documents fournis ne détaillent pas explicitement les conséquences de l’absence de demande du certificat, il est important de noter que l’article 42 de l’Estatuto de los Trabajadores établit un régime de responsabilité pour les entreprises principales en ce qui concerne les obligations salariales et sociales contractées par les entrepreneurs et sous-traitants.

Le manque de diligence dans la vérification de la conformité à la Sécurité sociale par les entreprises contractantes peut entraîner une responsabilité subsidiaire de l’entreprise donneuse d’ordre en cas de non-paiement par le sous-traitant.

Loi sur le Statut des Travailleurs (Décret législatif royal 2/2015 du 23 octobre)

Extrait

ARTICLE 42. Sous-traitance de travaux et services. 1. Les entreprises qui contractent ou sous-traitent avec d’autres l’exécution de travaux ou services relevant de leur activité principale doivent vérifier que les entreprises contractées sont à jour de leurs cotisations à la Sécurité sociale. À cet effet, elles doivent demander par écrit, en identifiant l’entreprise concernée, un certificat négatif de dettes auprès de la Trésorerie générale de la Sécurité sociale, qui doit délivrer ce certificat dans un délai improrogeable de trente jours et dans les conditions fixées par voie réglementaire.

Résumé

L’article 42 stipule clairement que les entreprises contractant ou sous-traitant des travaux ou des services doivent s’assurer que les entreprises concernées sont à jour de leurs obligations sociales. Cela s’effectue par la demande d’un certificat négatif de dettes auprès de la Trésorerie Générale de la Sécurité sociale.

Loi sur les mesures urgentes de réforme du marché du travail pour l’emploi et l’amélioration de sa qualité (Loi 12/2001 du 9 juillet)

Extrait

Les entrepreneurs qui contractent ou sous-traitent avec d’autres pour l’exécution de travaux ou services relevant de leur activité principale doivent vérifier que ces entreprises sont à jour de leurs obligations envers la Sécurité sociale. À cet effet, ils doivent demander par écrit, en identifiant l’entreprise concernée, un certificat négatif de dettes auprès de la Trésorerie Générale de la Sécurité Sociale, laquelle doit délivrer ledit certificat dans un délai improrogeable de trente jours et selon les modalités fixées par voie réglementaire.

Résumé

Cet extrait stipule que les entrepreneurs ayant recours à la sous-traitance pour des travaux liés à leur activité principale doivent vérifier que les entreprises concernées respectent leurs obligations sociales. Cette vérification s’effectue par la demande d’un certificat négatif de dettes. Ainsi, une société de promotion immobilière en Espagne doit impérativement exiger un tel certificat de la part de toute entreprise qu’elle engage pour la réalisation de travaux de construction.

Résolution n° 1126/2018 du Tribunal Administratif Central des Recours Contractuels, 07/12/2018

Extrait

Certificat de conformité aux obligations envers la Sécurité sociale en date du 11/09/2018, certifiant qu’il n’existe aucune « créance en attente pour dettes échues de Sécurité sociale en cours de recouvrement »

Résumé

Cet extrait mentionne l’obligation de fournir un certificat de conformité aux obligations sociales comme pièce justificative dans une procédure de passation de marché public. Bien que le contexte soit celui de la commande publique, cela suggère que la preuve de conformité aux obligations sociales est une exigence pertinente dans les processus contractuels. Cela peut être transposé au secteur privé en tant que bonne pratique pour garantir la légalité des entreprises contractées.