Dû à nos années d’expérience, nous sommes tombés sur tout genre de chose en ce qui concerne les factures en Espagne. Nous voulons mettre l’accent sur le contenu d’une facture espagnole, pour que vous puissiez remplir les conditions légales exigées, donc dans cet article, nous allons essayer de vous montrez une vue d’ensemble, les types de factures et quelques autres questions qu’à coup sur, vous vous êtes déjà faites.

Qu’est-ce qu’une facture en Espagne et qui est tenu de délivrer?

Une facture est une preuve justificative qui doit refléter toutes les informations au sujet d’une transaction de d’achat et de vente.

Pour que cela soit encore plus clair, disons que si une entreprise ou travailleur indépendant, (le fournisseur) vend un produit ou un service à une autre société ou personne (client), la loi recueille le fait de produire un document qui reflète la transaction, ou seront recueillies les données concernées, la description du produit ou service vendu, part d’impôts, et le montant total de la facture.

Comme nous le savons, il existe différents types de factures, mais les plus courantes sont:

  • Ordinaire: le plus courante et la plus souvent utilisée connue comme facture complète ou normale.
  • Récapitulative: elle recueille un regroupement de factures pour une période déterminée de temps.
  • Simplifiée: celle que nous connaissions comme ticket de caisse. Moins complète que la facture ordinaire.
  • Rectificative : elles sont émises uniquement pour corriger les erreurs de factures délivrées antérieurement.

Informations générales que nous devons trouver sur une facture en Espagne

Nous avons parlé dans l’introduction de cet article de certaines informations obligatoires que doivent comporter les factures pour se conformer à la réglementation en vigueur. Cependant, nous allons jeter un coup d’œil plus en détail.

Un exemple correct de la facture ordinaire doit comporter les informations suivantes en Espagne:

  • Un nº correct de série de facturation en Espagne: vous pouvez être dans la nécessité d’établir différentes séries de facturation, par exemple, si vous avez plus d’un établissement, il est donc important que vous avez l’indiquiez sur la facture.
  • Numéro d’une facture en Espagne: Au sein de chaque série de facturation, la facture affichera un numéro qui sera toujours corrélatif à la date de la facture. Il ne doit jamais avoir des trous dans la facturation, à savoir passer de la facture numéro cinq à la facture numéro huit.
  • La date de chaque facture espagnole: Vous devez indiquer la date d’émission de la facture.
  • Il faut aussi indiquer la date à laquelle l’opération s’est produite si elle est différente de la date d’émission.
  • Les coordonnés du client doivent aussi être indiquées et les informations à inclure sont les mêmes que dans le cas du vendeur.
  • Une description de l’opération reflétant clairement le produit ou le service vendu, prix unitaire, les quantités, et si tel est le cas, les réductions ou offres sur le prix convenu.
  • Pourcentage et calcul de la TVA en Espagne: S’il existe différents taux de TVA appliqués sur une facture, ils doivent tous être indiqués sur la facture.
  • Au cas où la transaction soit exonérée de TVA, cette information doit être indiquée sur la facture, avec une référence aux dispositions pertinentes de la directive 2006/112 / CE du 28 Novembre.
  • Si celui qui délivre la facture est une personne physique, il faudra également inclure la retenue correspondante à l’IRPF.

Dans notre Cabinet, nous comptons sur une équipe d’experts qui vous assistera dans la facturation de vos activités, ainsi que pour l’émission de vos factures. Welex, votre expert-comptable à Marbella, Málaga, Espagne