Tijdens onze jarenlange ervaring hebben we al heel veel gezien in verband wat facturen betreft in Spanje. We willen in deze blog extra aandacht besteden aan de inhoud die een Spaanse factuur moet bevatten om aan de wettelijke vereisten te voldoen. We zullen u algemene informatie geven, u vertellen over de verschillende soorten facturen en nog enkele verdere kwesties die u zich zeker en vast al een keer heeft afgevraagd.

Wat is een factuur en wie is verplicht deze af te geven in Spanje?

Een factuur is een ontvangstbewijs waarin de informatie over de verkoop en aankoop moet worden weergegeven.

Om nog duidelijker te zijn: laten we het zo stellen, indien een bedrijf of natuurlijke persoon (de leverancier) een product verkoop of een dienst verleent aan een ander bedrijf of persoon (de cliënt) schrijft de wet voor dat een document moet worden opgesteld waarin deze transactie wordt weergegeven. Alle gegevens moeten worden vermeld, beschrijving van de verleende dienst of het verkochte product, de uitsplitsing van de toegepaste belasting, en het totaalbedrag van de factuur.

Er zijn verschillende soorten facturen. De meeste bekende zijn deze:

  • Gewone: de meest bekende, en die bijna altijd wordt gebruikt, gekend ook als volledige of normale factuur.
  • Samenvattende: omvat een groep facturen van een bepaalde periode.
  • Vereenvoudigde: dit kennen we allemaal als een ticket. Het is minder gedetailleerd dan de gewone factuur.
  • Factuur ter wijziging van een vorige: enkel en alleen indien een fout werd vermeld in reeds afgegeven facturen.

 

Algemene informatie die een factuur moet omvatten

In het begin van ons blog hebben we reeds verteld dat bepaalde informatie verplicht in een factuur moet worden vermeld om te voldoen aan de Spaanse wetgeving. Laten we daar even dieper op ingaan:

Een correcte gewone factuur moet de volgende informatie omvatten:

  • Een correcte serie voor facturering in Spanje: het kan zijn dat er verschillende series zijn in uw facturering, bijvoorbeeld als u verschillende vestigingen heeft in Spanje. Het is dus heel belangrijk om dit in de factuur duidelijk te maken.
  • Nummer van de factuur in Spanje: Binnen elke serie moet elke factuur een nummer omvatten in de juiste volgorde overeenkomstig de datum. Er kan nooit een sprong gemaakt worden van bijvoorbeeld factuur nummer vijf naar factuur nummer acht.
  • De datum van ieder factuur: De datum waarop de factuur wordt afgegeven moet vermeld worden.
  • Ook de datum waarop de dienst werd uitgevoerd of het product werd verkocht indien deze verschillend is dan de datum van afgifte.
  • Nu moeten ook de gegevens van de verkoper of dienstverlener op de factuur komen te staan: zoals naam, familienaam, naam vennootschap, fiscaal identificatienummer en fiscaal adres.
  • Het is ook nodig dat de gegevens van de cliënt vermeld worden: net dezelfde informatie als bij de verkoper of dienstverlener.
  • Een beschrijving van de transactie waarin duidelijk beschreven wordt welk soort product wordt verkocht of welke dienst wordt verleend, ook de prijs per eenheid, het aantal, en indien van toepassing, of er een korting of offerte op de overeengekomen prijs wordt toegepast.
  • Percentage en uitsplitsing van de BTW in Spanje: indien op een factuur verschillende soorten BTW moeten worden toegepast dient dit ook in de factuur duidelijk te zijn.
  • Indien de transactie niet onderhevig is aan de BTW, dient deze informatie in de factuur te worden vermeld, met een referentie naar de bepaling in de Richtlijn 2006/112/CE van 28 november.
  • Indien een natuurlijke persoon de factuur uitschrijft, moet ook een inhouding worden gemaakt voor de IRPF (inkomstenbelasting voor natuurlijke personen).

Ons advocatenkantoor kan u in ieder geval verder helpen bij uw facturering met ons team deskundige boekhouders alsook bij het afgeven van de desbetreffende facturen. Welex, uw deskundige boekhouder in Marbella, Malaga, Spanje