Bij Welex, een advocaten- en economistenkantoor in Marbella, Spanje, zijn wij toegewijd aan het bieden van helder en doeltreffend advies op alle juridische en fiscale gebieden. Vandaag behandelen wij een fundamentele kwestie voor vastgoedontwikkelingsmaatschappijen: de verplichting om een certificaat van de Sociale Zekerheid aan te vragen bij bedrijven die voor bouwwerkzaamheden worden ingehuurd.

Belang van het certificaat van de Sociale Zekerheid in Spanje voor vastgoedontwikkelaars

Verantwoord contracteren is essentieel om zowel de activiteit als het vermogen van een ontwikkelingsmaatschappij te beschermen. Het aanvragen van het certificaat van de Sociale Zekerheid is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een preventieve garantie tegen mogelijke financiële en juridische risico’s in Spanje.

Wettelijke verplichting om het certificaat aan te vragen in Marbella en in heel Spanje

Elke vastgoedontwikkelaar in Marbella, en in het algemeen in Spanje, is verplicht zich ervan te vergewissen dat de bedrijven die zij voor bouwwerken inhuren, voldoen aan hun verplichtingen jegens de Sociale Zekerheid. Deze zorgvuldigheid beschermt tegen eventuele hoofdelijke aansprakelijkheden.

Garanties die het certificaat biedt aan een ontwikkelingsmaatschappij

Het certificaat dat bevestigt dat men in orde is met de Sociale Zekerheid, bewijst dat er geen schulden of betalingsachterstanden bestaan. Dit biedt fundamentele gemoedsrust voordat een vastgoedproject in Marbella wordt opgestart.

Spaanse regelgeving inzake de Sociale Zekerheid van toepassing op ontwikkelingsmaatschappijen

De Spaanse arbeidswetgeving voorziet uitdrukkelijk in de noodzaak om de naleving van de verplichtingen jegens de Sociale Zekerheid te verifiëren alvorens werken of diensten te contracteren.

Artikel 42.1 van het Arbeidersstatuut: vereisten en termijnen

Artikel 42.1 van het Koninklijk Wetgevend Besluit 2/2015 verplicht ertoe een negatief certificaat van schulden aan te vragen bij de Algemene Schatkist van de Sociale Zekerheid. Dit document moet binnen een maximale termijn van 30 kalenderdagen worden afgegeven, zonder mogelijkheid tot verlenging.

Procedure om het certificaat aan te vragen bij de Algemene Schatkist van de Sociale Zekerheid

De vastgoedontwikkelaar moet een formeel verzoek indienen bij de Schatkist, waarbij de gegevens van het ingehuurde bedrijf worden gespecificeerd. Tegenwoordig kan het proces elektronisch worden uitgevoerd via het RED-systeem van de Sociale Zekerheid.

Op wie is de verplichting van toepassing om het certificaat van de Sociale Zekerheid aan te vragen?

Deze verificatieplicht geldt zowel voor bedrijven in de publieke als in de private sector.

Toepassing in de private sector en bij vastgoedontwikkelaars in Marbella

Vastgoedontwikkelaars, die activiteiten ontplooien die direct verband houden met de bouwsector, vallen volledig binnen het toepassingsgebied van deze regelgeving, vooral in een stad met een hoge vastgoedactiviteit zoals Marbella.

Wat wordt verstaan onder “eigen activiteit” in het geval van een vastgoedontwikkelaar?

Het begrijpen van het concept “eigen activiteit” is essentieel om te weten wanneer deze wettelijke eis van toepassing is.

Directe relatie tussen bouwactiviteit en de Sociale Zekerheid in Spanje

Bouwactiviteiten maken deel uit van de kernactiviteiten van een vastgoedontwikkelaar; daarom vereist elke aanstelling voor bouwwerkzaamheden de verificatie van de naleving van de verplichtingen door het onderaannemend bedrijf jegens de Sociale Zekerheid.

Gevolgen van het niet aanvragen van het certificaat van de Sociale Zekerheid in Marbella

Het negeren van deze verplichting kan ernstige financiële gevolgen hebben.

Hoofdelijke aansprakelijkheid voor schulden van het ingehuurde bedrijf

In het geval dat het ingehuurde bedrijf schulden opbouwt bij de Sociale Zekerheid, kan de vastgoedontwikkelaar hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld en gedwongen worden deze betalingen over te nemen, hetgeen een aanzienlijk economisch risico inhoudt.

Hoe vaak moet het certificaat van de Sociale Zekerheid worden aangevraagd?

Controle mag geen eenmalige actie zijn, vooral niet bij werken van lange duur.

Geldigheid en aanbevelingen voor langdurige projecten in Marbella

Hoewel de regelgeving geen vervaldatum vastlegt, wordt het certificaat in de praktijk als ongeveer zes maanden geldig beschouwd. Daarom wordt bij langdurige projecten in Marbella aanbevolen om periodiek updates van het certificaat van de Sociale Zekerheid aan te vragen.

Bestaan er uitzonderingen op de verplichting om het certificaat in Spanje aan te vragen?

De wet voorziet in belangrijke nuances die in aanmerking moeten worden genomen.

Gevallen waarin de verplichting mogelijk niet van toepassing is (maar niet van toepassing op vastgoedontwikkelaars)

Wanneer het contract niet gerelateerd is aan de hoofdactiviteit van het contracterende bedrijf, kan de verplichting mogelijk niet van toepassing zijn. In het geval van vastgoedontwikkelaars in Marbella is de uitvoering van bouwwerkzaamheden echter direct verbonden met hun kernactiviteiten, zodat er in de praktijk geen uitzonderingen bestaan.

Conclusie: Juridische en financiële bescherming voor vastgoedontwikkelaars in Marbella

Het aanvragen van een certificaat van de Sociale Zekerheid in Spanje is een daad van wettelijke en zakelijke verantwoordelijkheid. In steden zoals Marbella, waar de vastgoedactiviteit bijzonder intens is, beschermt het naleven van deze vereiste de ontwikkelaar tegen mogelijke economische risico’s en waarborgt het de haalbaarheid van hun projecten.

Bij Welex in Marbella staan wij tot uw beschikking om u te adviseren over alle kwesties met betrekking tot contractering, onderaanneming en naleving van arbeids- en fiscale verplichtingen. Aarzel niet om contact met ons op te nemen om de juridische zekerheid van uw ontwikkelingsactiviteiten te garanderen.

Gerelateerde wetgeving en overheidsbeslissingen in Spanje

Wat betreft bestuurlijke beslissingen is er de Resolutie Nr. 1126/2018 van het Centraal Administratief Tribunaal voor Contractuele Middelen, van 07/12/2018, die, hoewel deze verwijst naar een context van openbare aanbestedingen, verwijst naar een “Certificaat van in orde zijn met de verplichtingen van de Sociale Zekerheid van 11/09/2018, waarin wordt gecertificeerd dat er geen ‘openstaande vorderingen voor achterstallige betalingen aan de Sociale Zekerheid’ zijn”. Deze resolutie toont de praktijk aan van het aanvragen van certificaten die bevestigen dat men in orde is met de betalingen aan de Sociale Zekerheid in het kader van aanbestedingen.​

Gevolgen van het niet aanvragen van het certificaat

Hoewel de verstrekte materialen niet expliciet de gevolgen van het niet aanvragen van het certificaat vermelden, is het belangrijk op te merken dat artikel 42 van het Arbeidsstatuut een regime van verantwoordelijkheid voor de hoofdaannemers vaststelt met betrekking tot de loons- en sociale zekerheidsverplichtingen die door de aannemers en onderaannemers zijn aangegaan.​

Het gebrek aan zorgvuldigheid bij het controleren van de naleving van de verplichtingen met de Sociale Zekerheid door de aannemers kan leiden tot subsidiaire verantwoordelijkheden voor het inhurende bedrijf in geval van niet-betaling door de aannemer.​

Wet op het Arbeidsstatuut (Koninklijk Wetgevingsbesluit 2/2015, van 23 oktober)

Uittreksel​

ARTIKEL 42. Onder-aanneming van werken en diensten. 1. Bedrijven die werken of diensten onderaannemen die verband houden met hun eigen activiteit, moeten controleren of de onderaannemers in orde zijn met de betaling van de bijdragen aan de Sociale Zekerheid. Daartoe moeten zij schriftelijk, met identificatie van het betrokken bedrijf, een negatieve verklaring aanvragen bij de Algemene Sociale Zekerheidskas, die deze verklaring onvermijdelijk binnen dertig dagen moet afgeven, zonder verlengingen, en volgens de bij wet vastgestelde voorwaarden.​

Samenvatting​

Artikel 42 stelt duidelijk dat bedrijven die werken of diensten onderaannemen, moeten controleren of de onderaannemers in orde zijn met de betaling van de bijdragen aan de Sociale Zekerheid. Dit wordt gedaan door het verkrijgen