Elke eigenaar van een woning in Spanje die valt onder een vereniging van eigenaren (VvE) heeft verschillende rechten en verplichtingen met betrekking tot deze vereniging.
Een van de belangrijkste aspecten is het bijwonen van de algemene ledenvergadering van de vereniging van eigenaren om te stemmen over kwesties die van belang zijn voor alle woningen en de gemeenschappelijke zones.
De Spaanse wet voorziet in de verplichting om een jaarlijkse vergadering te houden. De buitengewone vergaderingen kunnen worden gehouden op verzoek van de voorzitter of van de eigenaren zonder enige beperking.
Veel eigenaren klagen erover dat ze niet voor deze vergaderingen zijn opgeroepen of ervan op de hoogte zijn gesteld.
Wie kan tot de algemene ledenvergadering in Spanje oproepen?
Meestal worden de vergaderingen opgeroepen door de president van de VvE en de administrateur (dit kan een professionele manager zijn of degene die op dat moment de functie van secretaris-administrateur uitoefent) is vervolgens degene die de nodige papieren hieromtrent in orde moet maken (het voorbereiden van de oproeping, het verzenden van de documenten etcetera).
Hoe worden de eigenaars op de hoogte gebracht van de oproeping van de vergadering?
De administrateur stuurt de oproeping naar het postadres dat elke eigenaar heeft gemeld.
Indien de eigenaar geen ander adres heeft aan de administrateur heeft gegeven, zal hij de oproeping tot de vergadering ontvangen op het adres van het huis dat deel uitmaakt van de vereniging van eigenaren.
Voor alle doeleinden wordt ervan uitgegaan dat de eigenaars alleen al met het verzenden van de oproeping per post op de hoogte zijn van de vergadering. De administrateur of de voorzitter zijn er niet toe de eigenaars telefonisch op de hoogte te stellen van de oproeping. Als ze dat wel doen, zal het vaak om uitzonderlijke gevallen gaan. Als uitzonderlijk wordt eveneens beschouwd dat een eigenaar het eerder heeft geautoriseerd dan dat de administrateur hem per e-mail heeft verwittigd.
In het geval van urbanisaties waar de meeste huiseigenaren niet in Spanje wonen en vaak maar af en toe verblijven, is het gebruikelijker om de oproeping per e-mail te doen. Hoewel Welex advocaten en economen in Marbella aangeeft dat het volgens de Spaanse Wet inzake Horizontale Eigendom (LPH) niet verplicht is om de oproeping naar het buitenland te verzenden.
Wat betreft de dag en het tijdstip waarop de vergadering zal worden gehouden, geeft de Spaanse Wet inzake Horizontale Eigendom geen beperkingen aan. Het gaat altijd om een overeenkomst tussen de eigenaren en de administrateur.
In het geval van eerder genoemde urbanisaties waar niet veel eigenaren ook permanente bewoners zijn, kan het gebeuren dat de president verzoekt de vergadering te houden in een andere gemeente dan die waarin de urbanisatie is gevestigd. Dit is onder geen beding mogelijk omdat het nadelig is voor de rest van de eigenaren. Dit zou alleen gedaan worden uit gemakzucht van de voorzitter. De wet bepaalt dat recht niet. De vergadering moet worden gehouden in de openbare ruimtes van de urbanisatie of op het kantoor van de administrateur of in een geschikte ruimte die voor dit doel wordt gehuurd, maar altijd op de plek die het dichtst bij de urbanisatie ligt.
Neem vandaag nog contact op met ons advocatenkantoor in Marbella als u eigenaar bent van een woning in Spanje en u juridische vragen heeft over de werking van de Spaanse vereniging van eigenaren.
Social Media