Las sociedades mercantiles en España tienen una serie de obligaciones ante el Registro Mercantil: la presentación de los Libros contables y el depósito de las cuentas anuales.
Los libros contables se presentan ante el mencionado registro dentro de los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio social. Si éste coincide con el año natural y se cierra el 31/12/2016, el plazo será hasta el 30/04/2017.
Los libros contables obligatorios son:
* El libro diario que como su nombre indica , registra todas las operaciones derivadas de su actividad económica de forma cronológica y atendiendo a un formato contable predeterminado; normalmente coincide con el año natural.
* El libro de inventarios y cuentas anuales donde se aporta información relativa a la empresa, su evolución y su situación final a cierre del ejercicio. Ésta se recoge en los siguientes documentos:
.- Balance de situación inicial y final (a 1 de enero y a 31 de diciembre)
.- Cuenta de Pérdidas y Ganancias (resultado que se obtiene teniendo en cuenta los ingresos y los gastos del ejercicio)
.- Balance trimestral de sumas y saldos.
Los libros contables se pueden presentar en diferentes formatos (telemática, digital o mixta), quedando ya prohibida la presentación en papel. Según hablemos de legislación fiscal o mercantil, éstos se deberán guardar durante 4 años y 6 años respectivamente a partir del último asiento.
Posteriormente también se depositan en el Registro mercantil las Cuentas Anuales, hasta un mes después desde su aprobación en la Junta General Ordinaria de socios, que se celebra en los 6 meses siguientes al cierre del ejercicio, por lo que este depósito se puede efectuar hasta el 30 de julio si el ejercicio coincide con el año natural.
Los documentos que comprenden las cuentas anuales son los siguientes: el Balance, la cuenta de resultados y la memoria.
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