23.102019
Off
4
De afsluiting van de boekhouding in Spanje

De afsluiting van de boekhouding in Spanje

Door WeLex, uw accountant en boekhouder in Spanje!

Na het begin van een nieuw jaar is het normaal om vanaf nul te willen starten. Helaas gaat dat bij de boekhouding in Spanje wat anders. Hoewel het fiscaal jaar eindigt op 31 december kunnen we pas in juli (met de vennootschapsbelasting) het voorgaande jaar helemaal afsluiten.

De afsluiting van de boekhouding in Spanje

De afsluiting van de boekhouding in Spanje

In het algemeen kan gezegd worden dat de afsluiting bij de boekhouding en dus de fiscale fase bestaat uit drie etappes die redelijk complex zijn en nauwkeurig moeten worden uitgevoerd, met name:

  1. Afsluiting van de boekhouding in Spanje
  2. Het indienen van de Spaanse jaarrekeningen en documenten bij het Handelsregister
  3. Het indienen van de vennootschapsbelasting in Spanje

Om de werking ervan beter te begrijpen zullen we het vandaag hebben over de afsluiting van de boekhouding en in latere artikelen zullen we ons concentreren op het indienen van de jaarrekeningen en documenten bij het handelsregister en het indienen van de vennootschapsbelasting.


De afsluiting van de boekhouding in Spanje, door WeLex, uw Nederlandstalige accountant en boekhouder in Spanje

 De boekhouding in Spanje wordt afgesloten op 31 december (uitgezonderd in bijzondere gevallen). Dit kan later zijn of gewijzigd worden, maar mag nooit later zijn dan de periode voor het indienen van de jaarrekeningen en documenten (april van het volgende jaar). Theoretisch gezien wordt via de afsluiting van de boekhouding de stand van zaken verkregen inzake de winst of het verlies van een vennootschap maar in de praktijk is het een etappe waarin alles wordt nagekeken, er eventuele fouten worden vastgesteld en verbeterd.

Om deze etappe beter te begrijpen zouden we graag even de verschillende stappen doorlopen die onze fiscale adviseur maakt om een boekhouding van een vennootschap af te sluiten, zodat de aandeelhouders beter en dus nauwkeuriger de werkelijke situatie van de vennootschap op het einde van het jaar kunnen begrijpen.

  1. De inschrijving van de opening van het afgelopen jaar nakijken.
  2. Nagaan dat de saldo’s van de kas en de bank overeenstemmen met die op 31 december.
  3. Nagaan dat de aangiftes ingediend bij de belastingdienst op juiste wijze in de boekhouding werden ingeschreven, samen met de betalingen.
  4. Inventaris van de stock.
  5. Afschrijving van vaste activa.
  6. Herclassificatie van de passiva.
  7. Overlopende kosten.
  8. Waardering van de financiële activa
  9. Het berekenen van de winst en het verlies
  10. De afsluiting maken (31 december) en de opening van het nieuwe jaar (01 januari).

Na al deze stappen kunnen de aandeelhouders en bestuurders de verschillende boeken ontvangen (winst- en verliesrekening, balans van de situatie en balans van het saldo). Zo kunnen de aandeelhouders en bestuurders de toestand van een vennootschap veel beter begrijpen en dus beter beslissingen nemen. Deze boekhoudkundige documenten moeten bij het handelsregister worden ingediend en dit betreft dus de tweede fase waarover we het in onze volgende blogs zullen hebben.

Ben je geïnteresseerd om de werkelijke staat  van je bedrijf te kennen, de winst- en verliesrekening te kunnen inzien en de boekhouding correct af te doen laten sluiten naar de standaarden van onze ervaring en kwaliteit, neem dan contact op met Welex, uw advocatenkantoor en team van economen in Marbella. Met veel plezier staan we u bij!

Tags: , , , ,